1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die varelianthusmo GmbH. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Datenverarbeitungsprozesse auf unserer Website varelianthusmo.com und erklärt ausführlich, welche Daten wir erheben, zu welchem Zweck und wie wir diese schützen.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben verschiedene Arten von personenbezogenen Daten, um Ihnen unsere Finanzplanungsdienstleistungen bestmöglich anbieten zu können. Die Erhebung erfolgt stets auf rechtlicher Grundlage und mit größter Sorgfalt.

• Registrierungsdaten: Bei der Anmeldung für unsere Dienste erfassen wir Ihren Namen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Adresse.
• Finanzdaten: Für die Finanzplanung verarbeiten wir Angaben zu Ihrem Einkommen, Ausgaben und finanziellen Zielen.
• Kommunikationsdaten: Inhalte aus E-Mails, Chats oder Telefonaten werden zur Bearbeitung Ihrer Anfragen gespeichert.
• Technische Daten: IP-Adresse, Browser-Informationen und Nutzungsverhalten auf unserer Website.
• Vertragsdaten: Informationen zu abgeschlossenen Verträgen und genutzten Services.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Vertragserfüllung, zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder aufgrund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Ohne diese Daten können wir unsere Finanzdienstleistungen nicht ordnungsgemäß erbringen.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verarbeitet:

• Bereitstellung unserer Finanzplanungsdienstleistungen und individueller Beratung
• Erstellung personalisierter Finanzpläne und Anlageempfehlungen
• Kommunikation bezüglich Ihrer Anfragen und Verträge
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten im Finanzbereich
• Verbesserung unserer Website und Services durch Analyse des Nutzungsverhaltens
• Versendung von Informationen über neue Services (nur mit Ihrer Einwilligung)
• Schutz vor Betrug und Missbrauch unserer Dienste

4. Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit geltend machen:

• Auskunftsrecht: Sie können eine Bestätigung darüber verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.
• Berichtigungsrecht: Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.
• Löschungsrecht: Unter bestimmten Umständen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
• Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten unter bestimmten Voraussetzungen verlangen.
• Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Widerspruchsrecht: Sie können jederzeit der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Um Ihre Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte schriftlich an uns unter info@varelianthusmo.com oder per Post an unsere oben genannte Adresse. Wir werden Ihre Anfrage umgehend und spätestens innerhalb von 30 Tagen bearbeiten.

5. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir verwenden modernste Sicherheitstechnologien und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

• SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen zwischen Ihrem Browser und unseren Servern
• Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests unserer IT-Infrastruktur
• Strenge Zugangskontrollen und Berechtigungskonzepte für unsere Mitarbeiter
• Sichere Rechenzentren mit physischen und digitalen Schutzmaßnahmen
• Regelmäßige Schulungen unserer Mitarbeiter zum Datenschutz
• Backup-Systeme zur Sicherstellung der Datenverfügbarkeit

Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen können wir keine hundertprozentige Sicherheit garantieren. Sollten Sie verdächtige Aktivitäten bemerken, informieren Sie uns bitte umgehend.

6. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, oder solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

• Vertragsdaten: Werden bis zu 10 Jahre nach Vertragsende aufgrund handelsrechtlicher Bestimmungen gespeichert
• Finanzdaten: Unterliegen besonderen Aufbewahrungsfristen von bis zu 6 Jahren nach Steuerrecht
• Kommunikationsdaten: Werden in der Regel 3 Jahre nach letztem Kontakt gelöscht
• Technische Logdaten: Werden nach 12 Monaten automatisch gelöscht
• Marketing-Einwilligungen: Bleiben bis zu Ihrem Widerruf gespeichert

Nach Ablauf der entsprechenden Fristen werden Ihre Daten sicher und unwiderruflich gelöscht. Bei berechtigtem Löschungsanspruch erfolgt die Löschung unverzüglich nach Prüfung Ihrer Anfrage.

7. Internationale Datenübertragungen

Grundsätzlich werden Ihre Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Sollten in Ausnahmefällen Übertragungen in Drittländer erforderlich sein, erfolgen diese ausschließlich unter Einhaltung der DSGVO-Bestimmungen.

Für solche Übertragungen verwenden wir Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission oder geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln. Ihre Daten genießen dabei stets denselben Schutzstandard wie in der EU.

8. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Ihnen eine optimale Nutzererfahrung zu bieten und unsere Services zu verbessern. Sie haben jederzeit die Kontrolle über die Verwendung von Cookies.

• Notwendige Cookies: Ermöglichen grundlegende Website-Funktionen und können nicht deaktiviert werden
• Funktionale Cookies: Speichern Ihre Einstellungen und Präferenzen für zukünftige Besuche
• Analyse-Cookies: Helfen uns zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen
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